تسعى إدارة جامعة ظفار على تفعيل قنوات التواصل والحوار والنقاش فيما بينها و بين طلبتها ففي هذا الإطار إلتقى الأستاذ الدكتور محمد علي الفاعور رئيس الجامعة بطلبة الجامعة وذلك للوقوف على أهم المشاكل و الأفكار والقضايا الهامة  التي يرغب الطالب أن يناقشها مع رئيس الجامعة. و في هذا الشأن يقول الدكتور محمد علي الفاعور أن الجامعة ترى أن في مثل هذه اللقاءات فرص عظيمة للتواصل مع طلبة الجامعة وذلك عبر حوار شفاف ننطلع فيه على أهم المشاكل التي تعترض مسيرة الطالب في الجامعة. و أضاف : أن الطالب لابد أن يتواصل بطريقة أو بأخرى مع إدارة الجامعة سواء كان عبر مجلس الطلبة الذي يرفع بدوره كافة المواضيع للمناقشة مع مجلس الجامعة أو عبر مكتب شؤون الطلبة بالجامعة. و قد بدأ رئيس الجامعة هذا اللقاء بكلمة أوضح فيها تأكيد الجامعة على الشفافية في الحوار ما بين الإدارة و الطلبة حيث أن هذا اللقاء كما قال رئيس الجامعة إحدى الاستراتيجيات التي تنفذها الجامعة لتقوية العلاقات ما بين الطلبة و الإدارة. ورحب الرئيس بالطلبة شاكرا إياهم و حسن تلبيتهم للحضور وذلك يدل على وعي الطالب الجامعي و حرصه على مناقشة أفكاره و التعبير عن طموحاته و الإطلاع الجديد فيما يخص المؤسسة التي يتبعها. وأضاف رئيس الجامعة إن هذا مؤشرا صحيا يدل على أن الطالب الجامعي بدأ يتأقلم مع الحياة الجامعية التي تتطلب السعي الدءوب لتحقيق الأهداف والطموح.

و ترك الأستاذ الدكتور بعد ذلك المجال لمناقشة الطلبة حيث تنوع الطرح في الموضوعات و الأفكار والاقتراحات ومنها تنفيذ التسجيل عن طريق الانترنت و ذلك حتى يسهل عملية تسجيل المواد واستخراج درجاته الفصلية لاسيما لؤلئك الذين يعيشون خارج المحافظة. وحول هذا الموضوع يقول الأستاذ الدكتور محمد الفاعور: أن إضافة التسجيل الالكتروني خطة تمت مناقشتها ولكنها تحتاج إلى تأني في الطرح حيث أن مثل هذه المشاريع لابد أن يكون لها مختبرات مجهزة إضافة إلى أن لابد من التأكد من جاهزية الطلبة لمثل هذا الإجراءات حيث أنه لابد للطلبة أن يتعرفوا على هذا النظام الجديد بعناية حتى يتفادوا الأخطاء التي قد تؤثر في طريقة تسجيل مواد الطالب و إلتزامه بخطته الدراسية. وأعرب الأستاذ الدكتور أن هذه الآلية لابد أن تستحدث في الجامعة عاجلا أو آجلا إلا أنها مسألة وقت لا أكثر وتبقى مسؤولية المرشد الأكاديمي هي المحور في عملية التسجيل حتى ذلك الوقت.  

وقد ناقش الطلبة ضرورة زيادة لعدد المدرسين في بعض الأقسام وذلك لزيادة الطلب على بعض التخصصات بالجامعة الأمر الذي أدى على الضغط على الأساتذة الموجودين في هذه الأقسام. ورد رئيس الجامعة حول هذا الموضوع قائلا: أن الجامعة ولله الحمد تشهد زيادة مضطردة في أعداد الطلبة وهذا يدل على رواج التخصصات فيها إلا أن الجامعة تسعى بكافة جهودها ومواردها معالجة هذا المشكلة و هي تحت السيطرة حتى الآن و ستتلاشى مع مطلع الفصل القادم إن شاء الله.

وأخذت ظاهرة الغياب حيزا كبيرا من النقاش حيث أن هذه الظاهرة بدأت تدب في صفوف الجامعة مع بداية ونهاية الفصل وكذلك مع الإعلان عن الإجازات . ويرد رئيس الجامعة أن على الطالب أن يلتزم كل الالتزام بالحضور إلى كافة صفوفه الدراسية حتى لا يتراجع مستواه الدراسي.

واشتكى بعض الطلبة أن الخطة الدراسية تتغير في كل فصل وفي هذا الشأن قال رئيس الجامعة ان هذا كلام غير صحيح فالخطة الدراسية ثابتة لا تتغير و يمكن لأي طالب مراجعة دليل الجامعة فهو في متناول أيادي الجميع أو الرجوع إلى عميد الكلية أو المرشد الأكاديمي أو مكتب القبول و التسجيل بهذا الخصوص.

وتمت كذلك مناقشة أمور أخرى مثل رسوب الطلبة و المكتبة و برنامج التوفل الذي أثنى فيه الطلبة على محاولة الجامعة للارتقاء  بمستوى الطالب في جامعة ظفار. كما تم كذلك مناقشة مشكلة الكافتيريا الجامعي الذي علق عليها رئيس الجامعة قائلا: أن كلفت مكتب شؤون الطلبة و قسم الخدمات و الصيانة لمتابعة الموضوع . إضافة إلى مواضيع أخرى عبر عنها طلبة الجامعة.