إنطلاقاً من الحرص على خلق بيئة تعليمية متميزة في التخصصات الأكاديمية التي تطرحها الجامعة، ومن منطلق الحرص على تمكين طلبة الجامعة الأعزاء من التميز الأكاديمي واكتساب المهارات وتنمية الأمكانيات العلمية والقدرات الإبداعية، وبث روح العمل الجماعي لديهم وتحمل المسؤولية الأخلاقية في خدمة المجتمع العماني ورقيه، يحرص رئيس الجامعة بالوكالة الأستاذ الدكتور بسام جبران، على عقد لقاءات دوريه مع طلبة الكليات المختلفة  في الجامعة للوقوف على ما يواجهونه من صعوبات للعمل على تذليلها وفق الأنظمة والقوانين وكذلك  الوقوف على الأراء والمقترحات المتعلقة بتحصيل الطلبة العلمي وظروفهم.

وعلية فقد عقد رئيس الجامعة في الفصل الدراسي الأول اجتماعيين منفصليين مع كل من طلبة كلية الهندسة وطلبة البرنامج التأسيسي، كما عقد في الفصل الدراسي الثاني أولى هذه الإجتماعات وكان مع طلبة كلية التجارة وإدارة الأعمال وطلبة كلية الآداب والعلوم التطبيقية. وقد استمع رئيس الجامعة باهتمام إلى آراء وطلبات الطلبة ومقترحاتهم، واعداً بعرضها على الجهات المختصة لدراستها بتمعن وإتخاذ الإجراء المناسبة بشأنها.  

وقد اكد رئيس الجامعة للطلبة انه في خضم التنافس الدولي للتأثير بمستقبل العالم من خلال الإبداع والإبتكار في مجال العلوم والتكنولوجيا والمعرفة وفيما تمثله دور المؤسسات التعليمية من أهمية بالغة في احداث ذلك، فعليه فإن جامعة ظفار تطمح في تعاون مشترك وبناء مع كافة مؤسسات التعليم العالي والمجتمع المدني والمؤسسات الحكومية لخلق مناخ تعليمي ريادي وخلاق  لتأهيل طلاب الجامعة  لتحمل مسؤلياتهم في الإسهام الفعال في تطوير مجتمعهم وتحصينه والإرتقاء بالوطن والتأثير في صنع مستقبل العالم حسب مبادىء وقيم أصيلة.

 كما أكد رئيس الجامعة  بأن مؤسسي جامعة ظفار وإدارينها وأساتذتها وطلبتها يعملون يدا واحدة في تحقيق كل ذلك.

وقد ركز الرئيس على انه إنطلاقا من مبدأ العمل الجماعي الذي نؤمن به ونؤكد عليه ومن إيماننا بأن الطلبة جزء مهم من عملية بناء مستقبل الجامعة، فإن الجامعة تحترم وتصون حرية الطلبة في التعبير عن آرائهم وتقديم مطالبهم في أسلوب حضاري يعكس أخلاقا عالية وإحساساً بالمسؤولية.

كما واغتنم رئيس الجامعة الفرصة لتسليط الضوء على مجموعة من الأمور المهمة التي جاءت ضمن تساؤلات واستفسارات الطلبة التي طرحت خلال تلك القاءات تمحورت حول الأتي:

أولا: غاية الجامعة

إن الغاية الأساسية لجامعة ظفار هو الإسهام في تطوير محافظة  ظفار خاصة وعمان عامة، ومن هذا المنطلق النبيل وإيمانا لأهمية التعليم  في تحقيق هذه الغاية أنشأت جامعة ظفاركمؤسسة غير ربحية. ومن الجدير ذكره بأن جميع التقارير المالية والميزانيات السنوية تعتمد من الهيئة العامة لسوق المال وتنشر في الصحف بكل شفافية ووضوح.

ثانيا: الرسوم الدراسية

·       تكلفة الدراسة: إن تكلفة الساعة المعتمدة الواحدة هي 70 ريال عماني ؛ وعليه فإن تكلفة المقرر الواحد الشامل على ثلاث ساعات معتمدة هي 210 ريال عماني   لبرامج الدبلوم والبكالوريوس. أما رسوم برنامج السنة التأسيسية  فهي 2000 ريال سنويا. وتوضيحا لمسألة الرسوم، نود أن نلفت الانتباه الى التالي: أنه حسب الدراسة التي تمت في العام الماضي فإن تكلفة المقرر الواحد  في الجامعة تبلغ 250  ريال عماني في الشهر لكل  طالب. و يتكفل الطالب بدفع 210 ريال عماني أي %84 فقط من التكلفة الحقيقية. ويتوقع ان ترتفع قيمة تكلفة المقرر على الجامعة بسب المنشآت والمرافق  التي استحدثت  بعد افتتاح  الحرم الجامعي الجديد (ويمكن الاطلاع على البيانات والتقارير المالية للجامعة من خلال السوق المالي  او من الجامعة). وتؤكد الجامعة  حرصها الدؤوب على الشفافية التامة في  كل ما تقوم فيه.

·       تسهيلات في دفع الرسوم الدراسية لطلبة الجامعة: وإسهاما من أوامر الجامعة  في تخفيف عبء تسديد الرسوم الدراسية على الطلبة تسمح الجامعة للطالب أن يدفع 50% من قيمة الرسوم مع بداية الفصل الدراسي و تقسيط الباقي على مدى الفصل الدراسي  وذلك بالإتفاق مع الإدارة المالية بالجامعة وذلك شرط ان لايكون على الطالب أية مستحقات دراسية سابقة.

·       المنح الدراسية: تتواصل الجامعة في الحوار مع الطلبة والمجتمع المحلي لتطوير سياسات ولوائح تهدف  لمساعدة الطلبة بالالتحاق بالجامعة وخدمة المجتمع المحلي من خلال إستحداث وتوفير منح دراسية للطلبة.

ثالثا: الحرم الجامعي

وقد أكد الرئيس ان رؤية الجامعة تأتي انطلاقا من الحرص السامي لحضرة صاحب الجلالة السلطان قابوس بن سعيد المعظم - حفظه الله ورعاه - على ضرورة توفير فرص الدراسة الجامعية للطلاب العمانيين على أرض السلطنة بدلا من الدراسة في الخارج ومن هنا جاءت المكرمة السامية بمنح 17 مليون ريال عماني لكل جامعة من الجامعات الخاصة  في السلطنة لبناء حرمها الجامعي. وتماشياً مع توجيهات جلالته – حفظه الله ورعاه -   تلتزم  جامعة ظفار  بأعلى معايير الجودة في التعليم والبحث العلمي، وتوفير البيئة الأكاديمية التي تحفز الإبداع  في كنف حرم  جامعي  استحدث وفق أفضل المعايير لتتجاوز تكلفته لغاية الآن اكثر من 30 مليون ريال عماني.

رابعا: استيعاب الحرم الجامعي للزيادة في أعداد الطلبة

وقد تطرق رئيس الجامعة إلى مدى استيعاب الجامعة للزيادة في أعداد الطلبة حيث أشار بأنه وفقاً للمباني والتجهيزات الحديثة في الحرم الجامعي الجديد لجامعة ظفار، فقد زادت القدرة الإستيعابية لعدد الطلبة إلى أكثر من 5000 طالب وطالبة، علما بأن عدد الطلبة المنتسبين حاليا حوالي 2200 طالب وطالبة. ولذا فإن بمقدور الجامعة إستيعاب أكثر من 2800 طالب وطالبة في السنوات القادمة ضمن كلياتها الثلاث. مما سيمكن الجامعة عند الوصول للعدد المنشود من الانفاق على تطوير الجامعة وفتح كليات وإنشاء مرافق جديدة لخدمة الطلبة والمجتمع العماني تماشيا مع هدف الجامعة الغير ربحي منذ تأسيسها.

 وفي الختام شدد رئيس جامعة ظفار على أهمية الحوار البناء بين جميع الشركاء من مرؤوسسيين وإداريين وأساتذة وطلبة و مؤسسات خاصة  وحكومية من أجل بلورة استراتيجية تعليمية هادفة وفعالة، وستقوم الجامعة بالدعوة الى تنظيم ندوات حوارية يشترك فيها جميع الجهات المعنية. مع القيام بكل ما يلزم في هذا الصدد وذلك بالتحضير لأول ندوة بهذا الشأن في القريب العاجل.